Как правильно рассчитать трудовой стаж для больничного. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику? Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Расчёт больничного листа либо назначение трудовых пенсий – вот две основные ситуации, когда требуется определить .

В каждом из упомянутых случаев могут отличаться порядок по расчётам, периоды, некоторые другие детали.

Больничным листом называют официальный документ, который оформляется на каждого отдельного гражданина. Но это делается только в том случае, если доказана необходимость получить амбулаторное, лечение, либо находиться в стационарном режиме, проходить реабилитацию в санаторно-курортных условиях, восстановиться после травм, ухаживать за родственниками с плохим здоровьем.

Благодаря листам по нетрудоспособности у сотрудников сохраняется два основных права:

При наличии законных и серьёзных оснований – отсутствовать на месте 3 дня и более.
Получение денежной компенсации со стороны работодателей. Руководство платит за первые пять дней, последующие сутки уже идут за счёт ФСС.

Когда работник снова начинает исполнять свои обязанности – он должен передать листок нетрудоспособности бухгалтеру. На протяжении десяти дней по данному документу должны быть оформлены сами выплаты. Их сотруднику передают сразу же, в тот же день, что и основную зарплату.

Что ещё нужно знать?

Именно стаж по страховке – ключевой фактор для случаев с определением размера выплат на больничные листы. Потому бухгалтера должны знать о том, как определяются соответствующие сроки. Формы больничных листов корректируются каждый год. В последнем актуальном варианте имеются три отдельные строки, где обязательно надо прописать:

Материальные , поступающие от руководства.
Сумма выплат, которые поступают от ФСС.
Совокупный объём компенсаций, за вычетом подоходного налога.

Расчётами занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. Страховым стажем же называют период исполнения трудовых обязанностей, с официально оформленной занятостью. За это время гражданин получает заработную плату, а работодатель производит отчисления в ФСС.

Служба в военных или дипломатических учреждениях частью стажа не становится. Хотя данное время включается в стаж трудовой деятельности.

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

Выплаты по больничному листу рассчитываются с опорой на МРОТ, если на протяжении последних двух лет зарплата была ниже этого показателя, либо если её не было вовсе.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Регулирование по законодательству

Порядок расчёта денежной компенсации регулируется целым рядом нормативных , разработанных нашим правительством. В частности, можно ссылаться на:

Статью 124, 183 ТК РФ.
Статьи 11–12 ФЗ-173.
ФЗ 255.
ФЗ 323.

Есть также Приказ Минздрава №1, с установлением ключевых правил для расчёта, подтверждению самого факта наличия страхового стажа.

Оплата больничных в зависимости от стажа

Выплаты по больничному листу

Средний заработок сотрудников, как и сам страховой стаж – величины, способные меняться с течением времени. Потому и размер компенсации за оформление больничных меняется, чаще всего – в большую сторону.

Трудовой стаж работника представлен тремя временными отрезками.

0,5-5 лет.
5–8 лет.
8 лет.

Выплаты сотруднику могут составлять 60–100% от среднего заработка. Чем больше стаж – тем выше уровень перечислений.

Если за год сотрудник получает более 624 тысяч рублей, то расчёт надо осуществлять, исходя именно из этого крайнего значения.

При расчёте используют следующую последовательность действий:

Сначала устанавливается средний уровень заработной платы, на протяжении двух последних лет.
Потом рассчитывается средневной заработок. Для этого сумму из предыдущего пункта надо делить на 730.
Определяется размер пособия, перечисленного работодателем в адрес ФСС.
Наконец, определяют суммарный размер пособия, вычитают из него налог на прибыль.

Итог по размеру выплат указывается на оборотной стороне больничных листов.

Дополнительные правила подсчёта

Работодатель отвечает за то, чтобы информация по трудовому и страховому стажу присутствовала в больничных листах. Во внимание следует принять следующие ключевые правила:

Страховой стаж надо определить максимально чётко, чтобы понять, сколько средств должен получить сотрудник.
Суммированию подлежат только периоды времени, когда был оформлен официальный доход, производились отчисления по соответствующим взносам.
1 месяц страхового стажа состоит из каждых 30 дней обычного трудового стажа. 12 месяцев трудового стажа становятся 1 полным годом страхового.

100% от средней заработной платы выдаются только тем, у кого стаж на одном и том же предприятии. Если в учёт берётся срок меньше 6 месяцев, то размер компенсации будет равен МРОТ.

Дополнительная информация о процентах от суммы

Следует учитывать некоторые нюансы при определении процентов по выплатам.

Если болезнь или травма не связаны с трудовой деятельностью, то компенсация рассчитывается по стандартным правилам, может находиться в пределах 60-100% от среднего заработка.
Когда же имеется в виду профессиональная травма или заболевание, связанные с основной деятельностью по труду – то выплачивается всегда 100%. В данном случае процесс расчёта с гражданином на себя берёт только ФСС.
Стандартная схема, как и в первом случае, используется в ситуации с уходом за больными родственниками, детьми.

Но указанные выше проценты в последней ситуации выплачиваются, только пока идут первые пять дней. Потом ставка у компенсации будет лишь 50%, вне зависимости от сопутствующих условий. Трудовой и также не оказывают влияния на результат.

Какие документы используются для подтверждения стажа?

Трудовая книжка становится основным документом, используемым в данном направлении. Но иногда случается так, что сведения в этом виде документации неправильные, либо неточные. Об отдельных периодах трудовой деятельности записи вообще могут отсутствовать. Тогда можно использовать и дополнительные доказательства:

Лицевые счета, ведомости по выдаче заработной платы.
Выписки из приказов.
Справки, которые выдаются государственными органами, либо работодателями.
Письменные трудовые договоры, действующие к моменту возникновения отношений между сторонами.

Письменный трудовой договор помогает подтвердить занятость в ситуациях, когда трудовые книжки не ведутся. Существуют специальные правила по подтверждению страхового стажа, выпущенные правительством. Ими и руководствуются служащие различных категорий, их руководители.

В случае беременности

Больничные листы по беременности и родам – особенные разновидности документации. В данном случае общий период нетрудоспособности может достигать 140 дней. В случае необходимости и этот период можно продлить.

Благодаря специальному страховому стажу у работников появляется дополнительное право – преждевременный выход на пенсию. То есть – ранее срока, установленного на общем уровне, для всех. К особым видам работы можно отнести:

Трудящихся на железных дорогах.
Воинскую службу некоторых разновидностей.
Подземные работы, и так далее.

Наличие специального страхового стажа не связано с каким-то особенным порядком начисления выплат по больничным листам. То есть, применяются стандартные правила, о которых уже говорилось выше. Опорой при расчёте становится минимальный размер оплаты труда, действующий на территории того или иного региона.

Входит ли в стаж время самого больничного?

Когда рассчитывается трудовой стаж сотрудника, бухгалтерам рекомендуют принимать во внимание следующие периоды времени:

Официальная деятельность в организации, на основании заключенного ранее договора.
Служба при участии государственных, муниципальных органов власти.

Даже пенсию граждан считают с опорой не на трудовой стаж, а именно на страховой. Период нетрудоспособности не учитывается, ведь в это время отсутствуют отчисления в адрес ФСС.

Значит, с остальными показателями для трудового стажа больничный не складывается.

Расчёты для совместителей

Совместительство – один из законных видов взаимоотношений между работодателями и их подчинёнными. Предполагается, что один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, либо совмещает обязанности в пределах одной и той же должности.

Как правило, совместители представляют копии больничных листков не по основному месту работы. Благодаря этому можно не посещать рабочее место на протяжении определённого периода.

Денежные компенсации выплачиваются сотрудникам при выполнении следующих условий:

В качестве совместителя гражданин уже работает в организации на протяжении двух и более лет.
С заработка делаются отчисления представителям ФСС.

У граждан есть право на получение выплат сразу у всех работодателей с использованием больничного листа.

По поводу льготного стажа

Стажем со льготами называют порядок работы, предполагающий искусственное увеличение показателя. Например, когда один год учитывается за два.

Существуют определённые категории лиц, которые могут рассчитывать на использование данного порядка:

Те, кто работают с использованием ненормированного графика.
Граждане, занятые в некоторых отраслях народного хозяйства, имеющие непрерывный стаж.
Осуществление деятельности на территории Крайнего Севера или иных областей, приравненных к нему.
Лица, осуществляющие деятельность с опасными, вредными условиями труда.

Благодаря таким условиям величина реального стажа увеличивается в полтора - два раза. Благодаря этому можно рассчитывать на более высокие коэффициенты при определении коэффициентов в связи с временной потерей трудоспособности.

Надо помнить о том, что 100%-я оплата предусмотрена и для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 14 лет. Достаточно определить среднюю сумму дневной заработной платы. При этом не учитываются праздничные и выходные дни, если временная отчасти приходится на них. Исключений не делается даже для ситуаций, когда болезнь пришлась на время отпуска. У работника тогда появляется право на продление отпуска.

Страховой стаж стандартно определяется на основе записей в трудовой книжке и других документов, способных подтвердить официальную занятость. Именно от этой информации будет зависеть то, какую компенсацию в том или ином случае получает сотрудник. Все расчёты нужно проводить только силами бухгалтерии, чтобы можно было выдать на руки второй стороне имеющиеся доказательства и результаты подсчётов.

Главное – быть внимательными при использовании схем с неофициальной заработной платой. Руководители могут использовать их, чтобы избежать дополнительных отчислений. Но самим гражданам такой вариант только навредит, поскольку он лишает их части законных прав.

В следующем видео о понятии страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности:

Май 1, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Правила расчёта стажа на больничный лист на территории РФ узаконены следующими документами:

Закон «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного законодательства»;
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ);
Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утверждённое Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Подп. 2 п. 2 Правил 2007 г., ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Важно! Главные мерила, от которых зависит величина компенсации по бюллетеню – оклад и стаж трудящегося.

Случается и так, что неработающий человек в праве оформить выплаты компенсаций по нетрудоспособности.

Отличия трудового (ТрСт) и страхового стажа (СтрСт)

Первый из названных составляется отрезками времени деятельности работника, согласно занесённым отметкам в трудовой книжке трудящегося до 1 января 2002 года.

Во второй вид стажа аккумулируются так же зафиксированные временные отрезки труда, в течение которых производились отчисления социального страхования.

Что такое страховой стаж для больничного?

Сюда причисляется выполнение обязательств по ТД (трудовому договору) и государственная служба. Обязательным образом туда же включается любой другой род занятий, во временных рамках которого трудящийся отчислял выплаты в социальное обеспечение.

Составляющие стажа для больничных листов:

выполнение обязательств, прописанных в ТД,
госслужба,
военная служба,
любой род занятий, в продолжение которого производились соц. отчисления: предпринимательство, депутатская деятельность, служба в церкви, работа осужденного.

Примечательно, что в СтрСт аккумулируется выполняемая работа, не ограниченная местонахождением только пределами РФ , но и за её рубежами, при этом обязательно соблюдение правил:

Если Вы хотите трудиться за рубежом, то Ваша работа обязана соответствовать российскому законодательству или быть закреплена международными договорами.
Вы производите страховые отчисления в ПФР.

Трудясь по срочному ТД , Вы обеспечиваете СтрСт лишь при том условии, если производите выплаты социального страхования, иначе время Вашей деятельности в этом виде стажа не отразится.

Входит ли служба в армии в стаж для расчета больничного? И входит ли обучение в страховой стаж для больничного листа?

Служба в армии и учеба входит в страховой стаж для больничного, если работник учился и уже работал до 01.01.2007 г., так как учащиеся какое-то время трудились на производстве.

Период обучения в институте и техникуме — не берётся в расчёт.

Если деятельность женщины обеспечена ТД, в СтрСт обязательно прибавляются сроки отпусков по БиР и по уходу за малышом до 3 лет . (Закон 2).

Входит ли декретный отпуск в страховой стаж для начисления больничного? Женщина смело может брать отпуск и заботиться о малыше, зная, что это не повлечёт прекращение трудового договора и за ней точно остаётся место, на котором она сможет трудиться после выхода из отпуска.

Если даже Вы не производили страховых отчислений за это время в ФСС России, то это ни на что не влияет. Если время, когда Вы ухаживали за малышом, пришлось на период до 01.01.2007, то он приплюсовываются в непрерывный ТрСт.

В СтрСт иностранных граждан аккумулируется только время их занятости на территории РФ.

Граждане других стран, работающие в России, могут рассчитывать на суммирование СтрСт только за то время, что они были заняты здесь . Труд за рубежом не учитывается. Но для подданных Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Армении порядок трудовых отношений строится на основе Соглашения этих государств о взаимном принятии ТрСт всеми участниками, подписавшими Соглашение (Закон 4).

Из этого следует, что при расчете стажа для больничного стажа нужно придерживаться правил этого документа и засчитывать периоды занятости в указанных странах.

Необходимые документы для расчета страхового стажа для больничного листа обязательным образом переводятся на русский язык и официально заверяются.

Важно! Если Вы совмещали две работы в один промежуток времени, то Вам придётся написать заявление и указать предпочтительный период, который послужит основой для расчёта компенсаций.

А теперь посмотрим, как рассчитать страховой стаж для больничных листов.

При расчете стажа для больничных листов, аккумулируются перечисленные ниже интервалы времени:

Сроки прохождения военной службы . Туда же входит занятость в уголовно-исполнительной системе, ОВД, и др.
Период болезни , по которому открывался лист нетрудоспособности.
Промежутки времени , в которых Вы заботились о малыше до полутора лет. Мамочка, уходившая в несколько таких отпусков, может претендовать только на 4,5 года СтрСт, хоть, в общем, они продолжались дольше.
Время, когда человек стоит на бирже труда и получает пособие по безработице . Промежутки времени, потраченные на переезд к новой работе, имея при себе направление от службы занятости.
Если Вы заботитесь об инвалиде I группы, ребёнке-инвалиде или стариках от 80-ти лет, это время тоже будет зачтено с в СтрСт.
Если человека задерживают без оснований в местах заключения и периоды репрессий при последующей реабилитации.
Супругам военнослужащих в СтрСт входит время нахождения в месте службы мужа, во время которого не было возможности устроиться на работу. Так засчитывается всего 5 лет от общего количества. То же касается и супругов дипломатов, находящихся за рубежами нашей страны.

Временные промежутки, перечисленные выше, будут учтены в СтрСт, если человек трудился вплоть до возникновения ситуации и начал работу незамедлительно после них с переводом страховых средств в ПФР.

Учитывая специфику условий работы и местности, стаж для оплаты больничных листов подразделяют на общий и специальный. Первый подразумевает труд в обычных условиях с уплатой страховых отчислений. Второй же подразумевает непременным обстоятельством особый статус калькуляции страховых компенсаций, если деятельность работника проходит в особо вредной или тяжёлой обстановке равно как и на территориях со специфичными природными условиями.

Важно! В местностях, где оплате труда производят с учётом специальных районных коэффициентов (Мурманская область), при СтрСт, не дотягивающем до шести месяцев, компенсационные выплаты не должны превышать МРОТ, включая эти коэффициенты.

Необходимые документы для подсчета стажа для больничных листов

Документальным доказательством СтрСт, по которому производятся калькуляции компенсаций, главным образом служит трудовая книжка. Т.е. все временные отрезки деятельности работника, зафиксированные в ней и правильным образом оформленные.

И здесь не имеет значения, брал ли трудящийся за этот промежуток времени отпуск и начислялся ли ему оклад. Если в предоставленной работником трудовой книжке имеются данные с неполными, неточными или размытыми записями и печатями или в ней не проставлены пометки о каких-либо периодах работы, то можно предоставить другие документальные свидетельства его занятости в конкретной организации:

ТД с организацией, на которую Вы работали;
Справку, полученную от организации;
Копии приказов предприятия;
Банковский счет и бухгалтерскую ведомость, в которой зафиксировано получение зарплаты;
Предприниматели, адвокаты, нотариусы имеют возможность предоставить официальную бумагу от ФСС России о производимых отчислениях на соцстрахование;
Служащие военных структур имеют в своём арсенале доказательств военный билет или справку комиссариата.

Если Вы берёте дополнительные документы, чтобы подтвердить больничный стаж для расчета, обратите внимание, что на всех обязательно должны быть:

номер и дата выдачи,
Ф.И.О. трудящегося,
дата рождения,
название организации и время состояния на службе в ней,
выполняемые обязанности,
указан документ, послуживший поводом для выдачи (приказ, счет и др.).

При отсутствии на предоставленных официальных бумагах числа и месяца (записан только год), отсчёт ведётся от 1 июля указанного года , в случае отсутствия числа (месяц и год есть), стаж рассчитывается от 15 числа подтверждённого месяца.

Страховой стаж для больничных листов подсчитывается подобным образом.

Для определения размеров компенсаций по бюллетеню, первым делом производят расчёт СтрСт трудящегося.

Когда подсчитывают СтрСт работников, на интервалах, в которые человек не работал, не акцентируют внимания. Периоды занятости любым родом занятий складываются.

Суммирование этих периодов происходит во временной последовательности, при этом целый месяц составляет 30 дней и целый год – 12 месяцев. Следующие друг за другом 30 любых дней суммируются в целый месяц и каждые 12 таких месяцев складываются в целый год (п. 21 Закона 4).

Следующий черёд при расчете размера больничного в зависимости от стажа приходит определению величины самой выплаты.

Процент выплаты по больничному листу в зависимости от стажа

Итак, рассмотрим, какой стаж учитывается при расчете больничного листа. Оплата больничных по стажу выплачивается в следующем размере (Закон 2):

Как видите, оплата больничного происходит в зависимости от стажа. От длительности СтрСт может измениться величина компенсации по беременности и родам.

Женщина, трудившаяся на предприятии меньше полгода, вправе ожидать получение пособия, рассчитанного не более показателя минимального размера оплаты труда за каждый месяц своей работы , если в местности, где она трудится не применяются особые коэффициенты (Закон 2).

Обратите внимание! Длительность СтрСт отдел кадров указывает в листке нетрудоспособности.

Пример выплаты больничного в зависимости от стажа

Трудящаяся вышла в декретный отпуск 9 сентября 2014 года. Декретный был выдан 28 июля 2014 года.

СтрСт складывается, включая 8 сентября 2014. Во всех временных промежутках подсчитывается каждый день по порядку, образуя месяцы по 30 дней и годы по 12 месяцев. Затем, получив общий СтрСт, складываем отдельно годы каждого временного отрезка, месяцы и дни. Так получается полный СтрСт работника.

Таким образом, мы подробно рассмотрели, что входит в страховой стаж для больничного листа, как рассчитать стаж для больничного листа, с какого стажа идет 100% оплата больничного как узнать страховой стаж для больничного. Теперь Вы точно не запутаетесь в высчитывании страхового и трудового стажа, а равно как и производя расчёт положенной компенсации по нетрудоспособности.

Полезное видео

Напоследок предлагаем ознакомиться с небольшим видео, в котором рассказывается, как подтвердить страховой стаж:

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж - это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж - это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

период работы на основании трудовых договоров;
военной службы;
государственной службы (гражданской или муниципальной);
иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
лицевые счета и зарплатные ведомости;
выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример . Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. - в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;

за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;

за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО « Вектор» ;
с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО « Горизонт» ;
с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО « Прима» .

с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

В период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за недееспособным членом семьи) работающий человек должен оформить так называемый больничный лист, чтобы получить по нему выплаты от своего работодателя за то время, что он не выходил на работу.

Больничный лист оформляется в , затем бухгалтер производит расчет суммы компенсации и суммы, которую затем получит предприятие от Фонда Страхования . Основным критерием при подсчетах выступает страховой стаж работника.

Страховым стажем считается все время, когда сотрудник работал, а работодатель производил отчисления на него в страховой фонд.

Однако, важно не путать это понятие с - периодом работы, когда, возможно, отчислений и не производилось. Периоды, которые можно отнести к страховому стажу:

работа на ;
работа по заключенному с работодателем трудовому договору (сюда включается и те периоды, когда женщина была беременна, в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за больным членом семьи, но работодатель производил за нее отчисления в Фонд);
иные виды деятельности, при которых взносы в Фонд Социального Страхования производились регулярно. Например, частные адвокаты, осуществляя деятельность, обязаны выплачивать определенную сумму в фонд самостоятельно. Обо всех произведенных выплатах можно получить справку в соответствующем учреждении.

Служба в армии (по призыву или по контракту) уже не входит в страховой стаж.

Суммы компенсаций в зависимости от стажа

Подтверждается стаж записями в трудовой книжке , но случается, что они неполные или неточные. В этом случае учитываются другие документы: трудовые договоры, выписки из приказов, справки, расчетные счета, на которые производились выплаты. Исходя из размера страхового стажа, рассчитывается сумма выплаты. Чем он больше, тем на большую сумму может претендовать сотрудник:

менее полугода - в этой ситуации выплачивается размер не более одного (каждый год сумма разная, на 2017 год она составляет 7500 р. (с 1 июля 7800 руб.));
менее пяти лет - с таким стажем сотруднику полагаются выплаты в размере 60% среднего заработка;
от пяти до восьми лет - в этом случае должно быть выплачено 80%;
восемь лет и более - оплачивается 100% от суммы среднего заработка.

Существуют исключения из приведенных правил расчета:

в случае предоставления отпуска по временной нетрудоспособности по причине травмы на производстве, страховой стаж не учитывается, и в любом случае будет выплачено 100% зарплаты;
отпуск также оплачивается в 100% размере от среднего заработка за два года, при условии, что женщина имеет стаж более полутора лет.

Пенсионера имели возможность принять участие в программе софинансирования пенсии до 31 декабря 2014 года. Подробнее об этом проекте читайте .

Как рассчитывается страховой стаж?

По правилам при расчете необходимо перевести месяцы в годы, дни в месяцы. Что это значит? Каждый месяц равен 30 дням, каждый год - двенадцати месяцам. Но переводить нужно не все отработанное время, а если месяц или год были отработаны не полностью.

Раньше было принято переводить все время в дни и из этого высчитывать полные годы и месяцы. Сейчас этого делать нельзя.

Последним днем стажа является последний день перед датой открытия больничного листа.

При помощи формулы

Пример № 1

Рассмотрим на примере:

В трудовой книге Микаэловой Э.П. есть записи с мест работы:

в ООО “Тюльпан” - с 23.03.2004 года по 25.04.2008 года;
ИП Томский Р.Р. - с 10.01.2009 года по настоящее время.

Болезнь наступила с 10.01.2017 года.

Производя расчет, мы имеем на первом месте работы полных четыре года, один месяц и два дня. На втором месте стаж ровно восемь лет. Итого у Микаэловой Э.П. страховой стаж двенадцать лет, один месяц и два дня. Значит, она может рассчитывать на 100% оплату (более восьми лет).

Пример № 2

Теперь рассмотрим другой случай:

Потапов В.В. получил больничный лист 16.01.2017 года. В предоставленной трудовой книжке есть запись с предыдущего места работы январь 2010 года - март 2011 года. Начало работы на настоящем месте - 13.01.14 года.

Здесь у нас ситуация, когда в трудовой книге не было внесено число месяца начала работы и окончания.

В таком случае принято вести расчет с 15 числа указанного месяца. Получается, стаж на первом месте один год и три месяца, на втором - три года и три дня. Вместе получается четыре года, три месяца месяцев и три дня. Выплаты будут составлять 60% средней зарплаты.

В случае если указан только год, начинают подсчет с июля месяца.

С помощью калькулятора

Для более быстрых и точных подсчетов стажа работы можно воспользоваться нашей формой , введя необходимые данные в соответствии с записями в документах, предоставленных сотрудником.

Рассмотрим еще пример:

Сотрудница получила декретный отпуск с 10.11.2015 года. Больничный лист по беременности и родам был выдан 15.08.2015. До этого есть несколько записей с предыдущих мест:

ОАО «Вертолеты России» с сентября 2011 года по июль 2012 года;
ЗАО «Силикат» с 13.03.2013 по 15.09.2014;
ЗАО «ТРИКОЛОР» с 15.10.2014 года по настоящее время.

Попробуем с помощью онлайн калькулятора внести данные и подсчитать:

Для первого места работы не указано число. В начале вводим 15.09.2011. В графу даты увольнения ставим 15 июля 2012. С датами на втором месте проблем не возникнет.
Далее дата приема на настоящем месте 15.10.2014. А вот окончанием мы должны считать не дату начала больничного листа, а последний день перед отпуском, так как во время нахождения на больничном по беременности отчисления производились. Вводим 09.11.2015.
Нажимаем на кнопку РАССЧИТАТЬ.

Выдается результат:

Года: 3
Месяцы: 5
Дни: 1

Сотрудница имеет право на оплату в размере 100% от средней зарплаты.

Расчет страхового стажа выполняется по несложной схеме с некоторыми нюансами. Значительно упростить данную процедуру может онлайн калькулятор - специально разработанная программа в сети интернет.