Какой заработок входит в расчет отпускных. Что входит в расчет отпускных? Для пособия по безработице

22.05.2018

Размер среднедневного заработка считается базовым значением, от которого и осуществляются все начисления работнику по оплате .

Важно уметь самостоятельно рассчитывать данный показатель и исчислять — это поможет следить правильностью расчетов бухгалтерии, а также позволит планировать выплаты и расходы. Ниже представлен детальный процесс вычисления, даны формулы и приведены примеры.

Пошаговый порядок вычисления

Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

Если весь расчетный период полностью отработан, то расчет среднего дневного заработка значительно упрощается. При наличии исключаемых событий и неполных месяцев следует проводить дополнительные вычисления отработанных дней.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на .

Расчетный период

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

размер дохода работника за расчетный период (РП);
фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Что не учитывается?

Из расчетного периода нужно исключить:

время пребывания работника на больничном ;

декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).

Когда весь расчетный период — это исключаемые дни , то выполнить расчет средней дневной зарплаты необходимо из заработка, который начислен за предшествующий период, равный расчетному. То есть проводится замена времени.

Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

Как рассчитать суммарный доход?

Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты , которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы .

Какие выплаты входят?

Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

Когда рассчитывается средний заработок для отпуска и прочих выплат, то премия включается пропорционально времени, которое было отработано.

В среднем заработке учитываются следующие выплаты :

Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет , квартальных и в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Какие суммы не включаются?

В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты :

те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
оплата за продукты питания, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

Входят ли командировки в расчет отпускных — ;
Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
Нужно ли включать больничные —

Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней , которые по факту отработаны в нем.

За календарный месяц берется дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

Если РП отработан полностью , в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата за двенадцать месяцев: (12 x 29.3)

Если РП отработан частично , то нужно применять другие правила:

Формула:

Среднедневной заработок = Начисленная за РП зарплата: ((29.3 x число месяцев, которые отработаны полностью) + дни в месяце, который был отработан частично)

Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на , даже если он предусмотрен в регионе. .

Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и . Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

Примеры для 2018 года

Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

Отработан полностью

Условия примера:

Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
Оклад работника — 50 тыс.руб.

Расчет:

Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

Неполностью

Условия примера:

Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
Оклад — 50 тыс. руб.
Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Расчет:

Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.

Средний заработок, исчисляемый за год, необходим не только для расчета отпускных, но и вычисления других сумм.

В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
командировочного периода;
учебного отпуска;
дней, когда работник сдавал кровь;
выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
сверхурочной работы;
выходного пособия.

Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

Полезное видео

Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:

Выводы

Расчет средней дневной зарплаты и начисление в соответствии с ней денежных средств перед отдыхом, осуществляется по конкретному алгоритму. Для этого бухгалтеры берут период отработанного времени, равный 12 месяцам до месяца ухода в отпуск, и проводят на его основании вычисления.

Когда работник работает не достаточно продолжительно, то в качестве основы учитывается время, проработанное с того момента, как он был трудоустроен.

Рассчитанная сумма отпускных является объектом налогообложения ( и ). к данному доходы не применимы, так как они уже учтены при определении годового дохода в составе заработной платы.

Учитывается ли премия при расчете отпускных - вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности.

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2019 году?

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

дополнительного отпуска , дающегося из-за особых условий труда (ст. 116-119, 348.10 ТК РФ);
нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ . Правила сводятся к следующему:

В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

трудовое соглашение;
положение об оплате труда;
положение о стимулировании (премировании);
коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2018-2019» .

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?» .

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

сохранения среднего заработка;
нахождения на больничном;
неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

учтена в системе оплаты труда;
поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

полностью ли отработан период расчета;
входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

в полном размере примется в расчет премия, если:

период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;

премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:

целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время» .

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

для ежемесячных — 12 единиц;
квартальных — 4 единиц;
полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2019 году, то учитывают годовую премию за 2018 год;
принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

в полной сумме ее принимают, если:

период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;

премию пересчитывают в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь и при этом период начисления премии:

абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?» .

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.

Но если разовую премию выплачивают за результат работы, проведенной в течение какого-либо периода, то при ее учете надо следовать правилам, действующим для премий, начисляемых за соответствующий период. Однако для премий такого рода периоды начисления могут отличаться от обычных и составят, например, полгода или несколько лет.

Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий. Отличие будет заключаться в том, что в период расчета по одному и тому же показателю премирования сможет войти не больше двух полугодовых премий.

Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:

в полной величине, если период расчета отработан весь;
объеме, пропорциональном доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если этот период отработан не весь.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Ошибки в учете премий при расчете среднего заработка делятся на 2 вида по влиянию на размер дохода, определяемого за расчетный период:

завышающие этот доход и, соответственно, сумму отпускных;
занижающие этот доход и, соответственно, приводящие к начислению отпускных в меньшей сумме.

Завышение возникает при включении в расчет премий:

не учтенных в системе оплаты труда;
не отраженных во внутренних нормативных актах;
начисленных не в периоде расчета или не относящихся (если премия годовая) к этому периоду;
дублирующих друг друга по показателям премирования при одной и той же периодичности;
не пересчитанных в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если это надо было сделать.

Занижение образуется, если в доход не включены какие-то из начисленных в периоде расчета премий. Кроме того, и завышение, и занижение могут быть связаны с неверным расчетом суммы премии или ее неправильным пересчетом в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени.

Выявленные ошибки в любом случае требуют исправлений, так как:

завышение неправомерно увеличивает расходы на оплату труда, учтенные в затратах, уменьшающих базу по прибыли;
занижение ущемляет права работника.

Занижение суммы исправить достаточно легко: нужно сделать перерасчет и доплатить работнику недостающую сумму. Суммы завышения, объясняющиеся счетной ошибкой, можно удержать из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ). А вот суммы завышения, не связанные с подобной ошибкой и объясняющиеся, по существу, нарушением работодателем норм законодательства при расчете среднего заработка, получить от работника обратно достаточно сложно: он может не согласиться на добровольное удержание и судебные органы вряд ли признают за ним обязанность это сделать, поскольку его вина в создавшейся ситуации отсутствует.

О том, какие еще удержания возможны из зарплаты работника, читайте в материале «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Итоги

Премии, начисленные в 12-месячном периоде, предваряющем месяц расчета отпускных, необходимо учитывать при определении дохода, задействованного в исчислении среднего заработка, если эти премии предусмотрены действующей системой оплаты труда. Однако процесс включения всей суммы премии или определенной ее части в расчет требует соблюдения ряда правил, зависящих от полной (неполной) отработки периода расчета, совпадения (несовпадения) периода начисления премии с расчетным и учета (неучета) отработанного времени при начислении премии.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ , ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ , и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 , далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения .

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.

Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.

Для чего нужно определение среднего дневного заработка

Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:

отпуска;
служебные командировки,
прохождение медосмотра;
вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
дни донорской сдачи крови;
вынужденный прогул;
посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.

Что учитывается при расчете

В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.

В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:

Находился в отпуске или служебной командировке;
Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
Находился на больничном;
Находился в неоплачиваемом отпуске.

При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:

Заработная плата;
Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.

Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:

Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
Дивиденды;
Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.

Порядок расчета

Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:

Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.

В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.

Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.

В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.

Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:

Примеры расчета

Пример 1

Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).

В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.

Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.

Количество дней составило:

Ноябрь 2013 – 21 день;
Декабрь 2013 – 22 дня;
Январь 2014 – 16 дней;
Февраль 2014 — 20 дней;
Март 2014 – 21 день;
Апрель 2014 – 21 день;
Май 2014 — 21 день;
Июнь 2014 – 20 дней;
Июль 2014 –22 дня;
Август 2014 – 23 дня;
Сентябрь 2014 – 20 дней;
Октябрь 2014 – 23 дня.

Итого, период для расчета составил 250 дней.

На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:

В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.

В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.

Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .

При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .

Пример 2

Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
Коэффициент местности 1,3;
Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.

Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.

Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.

Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:

дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
дни очередного отпуска – 26 дней;
дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.

В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей .

Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:

сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
всего за июль начислено 49 590 рублей .

Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад

Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.

Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.

К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.

В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.

Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.