Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний - обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер - расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
Должностные обязанности бухгалтера по зарплате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функционалу бухгалтера-расчетчика можно отнести:
- прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
- начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
- подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
- контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.
Пример должностных обязанностей бухгалтера по зарплате
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
бухгалтера (участок зарплата) [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок зарплата) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок зарплата) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок зарплата) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок зарплата) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок зарплата) должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Налоговое законодательство Российской Федерации;
Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Знание работы в 1С;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок зарплата) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.
2.5. Расчет заработной платы, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, компенсаций при увольнении.
2.6. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
2.7. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
2.8. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налогового законодательства Российской Федерации.
2.9. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.
2.10. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.
2.11. Оформление пенсионных страховых свидетельств.
2.12. Оформление зарплатных карт.
2.13. Осуществление контроля за платежами по заработной плате, налогам, взносам.
2.14. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.15. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.16. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.17. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.18. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.19. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.20. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок зарплата) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.
Что должен знать бухгалтер-расчетчик
Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:
- нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
- перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
- правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
- нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
- особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
- различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
- нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
- правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
- механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.
Требования к должности расчетчика
Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.
Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:
- кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
- желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
- сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
- принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.
К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти ).
И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.
Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете
Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.
Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.
Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:
- контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
- начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
- производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
- составление ведомости по расчету заработной платы;
- надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.
Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.
Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.
Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.
В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.
Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье .
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы
В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.
Ведущие специалисты:
- ведут учет всех видов материальных ценностей;
- составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
- составляют мемориальные ордера;
- занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
- выдают справки о зарплате;
- производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
- принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.
К их ведению также относится:
- ведение лицевых счетов;
- составление расчетно-платежных ведомостей;
- подготовка документов для архивирования и, при необходимости, форматирования и складирования.
У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.
А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2018 году, написано .
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в медицине
Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.
В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.
Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении
Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.
Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира
На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.
Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.
Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.
Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы
Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.
Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.
Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:
- контроль табелей работы;
- формирование оплаты труда;
- анализ отчислений в различные фонды;
- контроль за отсутствующими;
- учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
- составление ведомостей и отчетов по заработной плате.
Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — документ кадрового делопроизводства, утверждаемый в локальных НПА и имеющий исключительно важное значение для обеспечения стабильной работы финансового сектора компании. В какой структуре он может быть представлен и какие положения в нём должны присутствовать?
На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате?
Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным.
Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.
Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.
В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н. Правда, с применением его положений коммерческие фирмы могут не спешить — юрисдикция документа начнет распространяться на них только с 2020 года. Но бюджетные структуры должны учитывать содержащиеся в нём нормы уже в 2016 году.
Исходя из положений отмеченных выше НПА, а также практически сложившихся особенностей работы бухгалтеров соответствующего профиля, мы и предлагаем вам составить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате , представленную ниже.
Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист
Этот элемент инструкции должен содержать:
- указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
- наименование организации-работодателя;
- пометку об утверждении руководителем;
- дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
- номер должностной инструкции.
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:
- порядок пересмотра положений инструкции;
- особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
- порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.
Должностная инструкция бухгалтера: ключевые нюансы раздела «Общие положения»
Один из важнейших пунктов рассматриваемого раздела инструкции бухгалтера — тот, что отражает квалификационные требования к специалисту соответствующего профиля. В Квалификационном справочнике Минтруда, в частности, говорится о том, что есть бухгалтеры I, II категорий, а также бухгалтеры без категории.
С точки зрения требований к квалификации первые должны иметь высшее образование и 3-летний стаж работы, вторые могут иметь среднее образование при условии обладания аналогичным стажем. Бухгалтеры без категории могут иметь среднее образование и не обладать опытом работы либо спецподготовку по своей специализации и 3-летний стаж работы в области учета и контроля.
В свою очередь, приказ Минтруда РФ № 1061н требует соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарплаты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также текущую группировку фактов хозяйственной деятельности.
Можно отметить, что требования по уровню образования к бухгалтеру по расчету зарплаты в приказе № 1061н менее строгие, чем в Квалификационном справочнике. В частности, в новом НПА указано, что бухгалтеру данного профиля для соответствия 5-му уровню достаточно иметь среднее профессиональное образование или же дополнительное — по специальным программам. Также при спецподготовке по учету и контролю у бухгалтера должен быть как минимум 3-летний опыт работы.
Так или иначе должность бухгалтера по расчету зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессионализма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образованием либо достаточным опытом работы.
Правила расчета зарплаты преподаются почти во всех типах специализированных учебных учреждений, в которых осуществляется обучение по бухгалтерским специальностям — как высших, так и средних. Поэтому в соответствующем пункте инструкции допустимо указать, что на рассматриваемую должность может быть назначен специалист как с высшим, так и со средним образованием. В свою очередь, в инструкции можно отразить готовность предприятия нанять человека и без специального образования, но прошедшего необходимый курс обучения и имеющего 3-летний опыт работы в области бухучета.
Что касается спектра необходимых знаний бухгалтера, то они в инструкции могут быть теми же, что перечислены в Квалификационном справочнике. Эти требования в целом адекватно отражают специфику должности бухгалтера по расчету зарплаты. Здесь мы фиксируем, что специалист соответствующего профиля должен знать, в частности, законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные НПА, порядок бухучета по плану счетов, корреспонденции между счетами, правила охраны труда и т. д.
Должностная инструкция бухгалтера: что указать в разделе «Должностные обязанности»?
Исходя из практики бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции имеет смысл отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как:
- контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты;
- отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета;
- расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам;
- выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников;
- разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой;
- формирование отчетности — бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой;
- выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных НПА, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.
Также в этом разделе инструкции можно отразить обязанность бухгалтера по своевременной передаче (например, в случае командировки) своих функций замещающим специалистам.
Права бухгалтера, отраженные в должностной инструкции
- содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров;
- принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий;
- внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов;
- получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач;
- вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.
Отметим, что на многих предприятиях бухгалтер по расчету зарплаты может непосредственно участвовать в обсуждении перспектив развития бизнеса на уровне высшего руководства. В этом случае данная возможность, как правило, фиксируется в перечне прав специалиста, отражаемом в рассматриваемой инструкции.
За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?
Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:
- некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
- нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
- правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
- нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
- нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.
В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.
В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.
Итоги
Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.
Изучить иные аспекты кадрового делопроизводства на предприятии вы можете в статьях:
