Предоставление отчетности в ПФР входит в обязанность бухгалтера. Всю отчетность по уже начисленным и уплаченным страховым взносам предоставляют в территориальные органы ПФР каждый квартал и не позднее 15-го числа второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом.
В 2012 году нужно сдать:
Следует отметить, что отчетность за 1 квартал 2012 года органы ПФР начали принимать по новой форме РСВ-1 ПФР, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года за № 232н.
Сведения по персонифицированному учету на застрахованных лиц, нужно предоставлять каждый квартал совместно с формой РСВ-1. Такие формы как:
Форма АДВ-6-2;
Форма СЗВ-6-2;
Форма АДВ-6-3;
Форма СЗВ-6-1.
Форму АДВ -6-4 и форму СЗВ-6-3 необходимо предоставлять совместно с формой РСВ-1, то есть по итогам года.
Все формы сведений персонифицированного учета, а также порядок их заполнения утверждены Постановлением от 31 июля 2006 года за №192п.
Взносы в ПФР разделяют на страховые и накопительные части.
В 2012 году ИП, в независимости от , а также нотариусы и адвокаты 1966 года рождения и старше, в ПФР уплачивают 26%-это страховая часть. В накопительную часть ничего не уплачивается. ИП, в независимости от системы налогообложения, а также нотариусы и адвокаты 1967 года рождения и старше, в ПФР уплачивают 20%-это страховая часть. В накопительную часть уплачивается 6%.
В 2012 году стоимость страхового года имеет следующие показатели. В ПФР -14386,32 рубля. Для этого мы 4611руб.х26%х12 месяцев. Если же плательщик взносов 1967 года рождения и младше, то в ПФР взнос составит 11066,40 рублей. Для этого мы 4611х20%х12 месяцев. А на накопительную 3319,92. Мы 4611х6%х12 месяцев.
Не стоит забывать, что МРОТ для расчетов взносов нужно брать на 1 января текущего года. Даже если в течение года МРОТ изменяется, то взносы не пересчитываются. Срок по уплате взносов не позднее 31 декабря, того года, за который они уплачиваются.
Предприниматели и нотариусы уплачивают за себя соответствующие страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.
Согласно п.2 ст.13 НК РФ стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в соответствующий государственный внебюджетный фонд, увеличенное в 12 раз.
МРОТ на 01.01.2012 составляет 4611,00 рублей (№106-ФЗ от 01.06.2011 г.), соответственно:
В Пенсионный фонд - 14386,32 рублей (если плательщик взносов 1967 года рождения и моложе, то взносы в ПФ составят: на страховую часть 11066,40 руб., на накопительную часть 3319,92 руб. если плательщик 1966 года рождения и старше, то вся сумма уплачивается на страховую часть)
В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 2821,93 рублей ;
Итого сумма страхового платежа за 2012 год составляет - 17208,25 рубля.
Фиксированные страховые взносы ИП, нотариусы и адвокаты уплачивают только за самих себя.
С выплат физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное страхование, исходя из начисленных выплат в пользу этих лиц.
Если ИП начинает осуществлять деятельность после начала очередного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев деятельности. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
Реквизиты для перечисления страховых взносов в городе Новосибирске:
Банк получателя:
ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской области. г.Новосибирск
БИК
045004001
К/с
(отсутствует)
Р/с
40101810900000010001
Получатель:
УФК по Новосибирской области (ОПФР по Новосибирской области)
ИНН
5406103101 КПП
540601001
В поле 105
указывается ОКАТО (ОКАТО в г.Новосибирске 50401000000)
В поле 104
обязательно указывается код бюджетной классификации (КБК)
Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом):
- Отчет по форме РСВ-1 за 2011 год - до 15 февраля 2012 года.
- Отчет по форме РСВ-1 за 3 месяца 2012 года - до 15 мая 2012 года.
- Отчет по форме РСВ-1 за полугодие 2012 года - до 15 августа 2012 года.
- Отчет по Форме РСВ-1 за 9 месяцев 2012 года - до 15 ноября 2012 года.
Важно
Отчетность за I квартал 2012 года органы ПФР принимают по новой форме РСВ-1 ПФР, утвержденной .
Как правильно заполнить новую форму РСВ-1 ПФР за I квартал 2012 года, вы узнаете в нашем практическом материале
Сведения персонифицированного учета в 2012 году
Сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц предоставляются ежеквартально вместе с формой РСВ-1 по следующим формам:
- Форма АДВ -6-2;
- Форма СЗВ-6-2;
- Форма АДВ-6-3;
- Форма СЗВ-6-1.
Форма АДВ-6-4 и Форма СЗВ-6-3 предоставляется вместе с формой РСВ-1 по итогам года .
За I квартал 2012 года вы сдаете только РСВ-1, СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2), АДВ-6-2.
Формы сведений персонифицированного учета и порядок их заполнения утверждены Постановлением от 31 июля 2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
Важно
Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р внесены изменения в правила заполнения и порядок представления форм индивидуального персонифицированного учета (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
В частности, изменены правила заполнения форм АДВ-6-2, уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1.
Уже с 1 апреля нужно представлять отчетность по персонифицированному учету за I квартал 2012 года с учетом изменений.
Отчетность в ПФР в электронном виде
Компании, в которых работают более 50 человек, должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде. В случае нарушения требования грозит штраф 200 рублей (часть 2 статьи 46 Федерального закона №212-ФЗ).
Когда платить страховые взносы
Страховые взносы необходимо уплатить до 15-го числа месяца следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный платеж страховых взносов. Например, за март 2012 года надо заплатить страховые взносы до 15 апреля 2012 года.
Внимание
Если последний день уплаты страховых взносов приходится на праздник или выходной, то последним сроком уплаты страховых взносов является следующий рабочий день.
Как сдать корректирующие сведения ПФР за 2012 год в 2015 году.В 2015 году выявлено, что в отчете за 9 мес 2012 и за 2012г. не указан стаж сотрудников. Сумма начислений и взносов не меняется. Сотрудники ПФР говорят, что сдавать необходимо с текущим отчетом, но в новой редакции РСВ-1 существует возможность внести корректирующие сведения только с 2014 года.Какие формы необходимо составить, чтобы предоставить корректирующие сведения за 2012 и сдать текущий отчет за 9 месяцев
В Постановлении Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п сказано, что подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.
При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.
Корректирующие сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки
Таким образом, в результате корректировки стажа сотрудников за девять месяцев 2012 года и за 2012 года следует предоставить следующие документы:
- «исходная» форма за девять месяцев 2015 года
- «корректирующая» форма за 9 месяцев 2012 года и за 2012 год. - форма СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
Обоснование
Из Постановления Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»
Заполнение подраздела 6.6 "Информация о корректирующих
сведениях" раздела 6 Расчета
35. Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений "исходная" в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.
При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.
Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);
35.1. при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3;
35.2. при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 - 2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5.
Заполнение формы РСВ 1 ПФР всегда вызывает много вопросов. Рассмотрим проблемы, которые могут возникнуть при составлении расчета за 2012 год. И подскажем решения
07.02.2013«Главбух»
Куда и в какой срок надо сдать расчет за 2012 год?
Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ПФР по своему местонахождению (ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Допусти, у компании есть филиал. Если это обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам, то по страховым взносам с этих вознаграждений филиал сдает расчет в свое территориальное отделение ПФР. При заполнении формы в ней нужно указать адрес и КПП обособленного подразделения.
Если же подразделение не отвечает этим условиям, обязанности плательщика страховых взносов оно не исполняет. А значит компания должна отчитывать по взносам централизованно. В таком же порядке составляются расчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.
На каком бланке следует представить отчет?
Отчет по форме РСВ-1 ПФР за 2012 год надо сдать на старом бланке (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н). В декабре Минтруд опубликовал проект приказа, который отменяет действующую форму. Однако поправки вступят в силу с отчетности за I квартал.
Обратите внимание: если в компании работает более 50 человек, то форму примут только в электронном виде.
Надо ли округлять показатели до полных рублей?
Нет, не надо. С 2012 года форму РСВ-1 ПФР заполняют в рублях и копейках. То есть точно так же, как и формы персонифицированного учета, что позволит избежать копеечных расхождений.
Однако оплата взносов по-прежнему производится в полных рублях. При этом остаток до 50 коп. отбрасывайте, а 50 коп. и более округляйте до целого рубля. Об этом сказано в части 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
Что делать, если ПФР не принимает отчет из-за расхождений с данными персучета?
Допустим, дело не в копейках (о которых мы сказали выше). Тогда расхождения возможны, если в течение года компания исправляла обнаруженные ошибки в расчете взносом текущим периодом. То есть без уточненок. В этой ситуации, в форму РСВ могли попасть доначисленные взносы. Но не выплаты, с которых они были начислены. Отсюда и расхождения. В этом случае вам придется подавать уточненные формы РСВ-1 ПФР за отчетные периоды 2012 года. Подробности вы можете узнать из газеты «Учет. Налоги. Право» № 5, 2013.
Надо ли сдавать отчет, если едиснтвенным сотрудником компании является директор-учредитель?
Да, нужно. Обязанность подавать расчет не зависит от численности и должностей работающих сотрудников. Вести учет и представлять отчетность по страховым взносам - прямая обязанность компании.
С директором должен быть заключен трудовой договор, по которому организация обязана выплачивать ему хотя бы минимальную зарплату (ст. 145 Трудового кодекса РФ). Причем, даже если зарплата директору не начисляется, расчет РСВ-1 ПФР все равно нужно представлять. Исключений для нулевого расчета в законодательстве нет.
Требуется ли сдавать вместе с отчетом документы, подтверждающие право на пониженный тариф?
Нет. В этом случае просто заполните Раздел 3, который предназначен для льготников. Это официально подтвердили чиновники из Минздравсоцразвития России в письмах от 14 апреля 2011 г. № 1335-19 и от 11 марта 2011 г. № 748-19.
Однако имейте в виду: бумаги, подтверждающие льготы, могут быть затребованы сотрудниками ПФР во время проверки. К таким бумагам в разных ситуациях можно отнести книгу учета доходов и расходов, устав, уведомление из Росстата о кодах статистики, первичку и т.д.
Что будет, если сдать отчет позже положенного срока?
Если организация не сдала расчет в установленный срок, размер штрафа составит 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов по расчету. Минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб. Об этом сказано в части 1 статьи 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Кроме того, по заявлению территориального отделения Пенсионного фонда РФ суд может оштрафовать должностное лицо компании (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
